برگزاري کنفرانس‌ها و جلسات با فاصله مکاني و زماني بسيار زياد هميشه يکي از بزرگترين مشکلات مديران در شرکت‌ها و سازمان‌ها بوده است. نرم افزارهاي مختلفي مانند whatsapp و skype که قابليت برقراري تماس تصويري را دارند نيز مورد استفاده قرار مي‌گيرند اما با توجه به محدويت‌هايي که در برقراري ارتباط دارا هستند، ديگر مورد استفاده قرار نمي‌گيرند. سيستم‌هاي ويدئو کنفرانس يکي از بهترين ابزارها براي رفع اين مشکل هستند اما چه مزيت‌هايي مديران را به استفاده از آن‌ها ترغيب مي‌کند؟
سختي‌هاي سفر و خطراتي که در سفر وجود دارد يکي از مهمترين دلايل براي استفاده از سيستم ويدئو کنفرانس در شرکت‌ها و سازمان است. با کمک اين سيستم ديگر نيازي به سفرهاي طولاني مدت نيست و در نتيجه خطراتي نيز وجود ندارد.
از ديگر مزاياي استفاده از ويدئو کنفرانس مي‌توان به کم شدن هزينه‌ها و صرفه جويي کردن اشاره کرد. با استفاده از اين سيستم ديگر نيازي به پرداخت هزينه براي رزرو هتل و خريد بليط وسيله نقليه نيست.
بهبود کارايي و افزايش دادن آن از ديگر مزيت‌هاي استفاده از سيستم ويدئو کنفرانس است. اين سيستم به افراد کمک مي‌کند تا بدون اتلاف وقت جلسه را شروع کنند و با بهترين کيفيت آن را ادامه دهند.
« زمان طلا است » همه ما بارها اين جمله را شنيده‌ايم و به آن باور داريم. از ديگر مزيت‌هاي ويدئو کنفرانس مي‌توان به صرفه جويي کردن در مدت زماني که براي برگزاري يک کنفرانس در شهر ديگر اشاره کرد.
از ديگر ويژگي‌هاي استفاده از سيستم ويدئو کنفرانس براي برگزاري همايش‌ها و جلسات، عدم توجه به فاصله زماني است. با کمک ويديو کنفرانس مي‌توان در هر نقطه از جهان و در هر ساعتي کنفرانس را برگزار کرد.
با پيشرفت فناوري و تغيير برقراري راه‌هاي ارتباطي سيستم‌هاي ويدئو کنفرانس جايگزين بسياري از نرم افزارها شدند. اين سيستم‌ها با توجه به ويژگي‌ها و مزايايي که دارند امروزه يکي از اصلي‌ترين گزينه‌ها براي برگزاري جلسات و کنفرانس‌ها از راه دور هستند.
درباره این سایت