با گسترش پيدا کردن تکنولوژي بسياري از روش‌هاي سنتي و قديمي جاي خود را شيوه‌هاي مدرن دادند. يکي از بزرگترين دغدغه‌هاي بسياري از مديران کسب و کارها برگزاري همايش‌ها و جلسات از راه دور بود. بسياري از افراد مجبور بودند براي برگزاري کنفرانس يک روزه به شهرها يا کشورهاي ديگر سفر کنند که در نتيجه هزينه‌هاي بسيار زيادي را به دنبال داشت. با پيشرفت تکنولوژي و امکانات بسياري از شبکه هاي اجتماعي مانند Whatsapp روش‌هاي برگزاري جلسات تغيير کرد اما همچنان موانعي وجود داشت. يکي از بهترين گزينه‌ها امروزه براي کنفرانس‌ها و جلسات برون شهري و برون کشوري استفاده از سيستم ويدئو کنفرانس است. شما نيز اگر قصد استفاده از اين سيستم را براي کسب و کار خود داريد، خواندن اين مقاله را از دست ندهيد.
برگزاري کنفرانس‌ها يا کلاس‌هاي آموزشي از راه دور به دليل هزينه‌هاي بالا و خطرات سفر هميشه يکي از مشکلات صاحبان کسب و کارها بوده است. استفاده از تماس‌هاي تصويري نيز به دليل محدوديت‌ها در اضافه کردن افراد هيچ موقع کارآمد نبوده است به همين دليل امروزه بسياري از افراد، سيستم ويدئو کنفرانس را انتخاب کرده‌اند. با استفاده از اين سيستم نه تنها تصوير و صوت انتقال پيدا مي‌کند بلکه بسياري از داده‌ها که به صورت فايل و متن نيز هستند منتقل مي‌شوند. از ديگر ويژگي‌هاي ويديو کنفرانس‌ها مي‌توان به عدم محدوديت آن در اضافه کردن افراد اشاره کرد.
يکي از مهمترين تجهيزات ويديو کنفرانس، دوربين ويدئو کنفرانس است. با استفاده از اين دوربين مي‌توان ارتباط تصوير بين افراد را برقرار کرد. اين ابزار با توجه به ميزان مساحت اتاق و کاربردي که قرار است داشته باشد، استفاده مي‌شود.
براي راه اندازي يک ويدئو کنفرانس تنها تجهيزات سخت افزاري مهم نيستند بلکه نرم افزارها نيز تاثير مهمي در برقراري يک وب کنفرانس با کيفيت دارند. يکي از بهترين نرم‌افزارها در اين حوزه Skype for Business است.
از ديگر تجهيزاتي که در يک اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار مي‌گيرد، تلفن‌هاي تحت شبکه يا VOIP هستند. با استفاده از اين تلفن‌ها مي‌توان بسياري از اطلاعات را به صورت تصويري در قالب داده‌ها انتقال داد و نيازي به استفاده از دستگاه فکس نيست.
درباره این سایت